【完全ガイド】建築家・設計事務所との家づくりの流れ｜相談〜契約・見積・工事・完成後のアフターまで

ARCHITECTー建築家とは？

建築家・設計事務所との家づくりや建築設計の依頼を希望していても、その流れや手順になるのか分からず、不安な方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、建築家・設計事務所に家づくりを依頼した場合、
お問い合わせ→相談→依頼→設計→工事→建築完成後まで、
どのような流れ・手順になるのか網羅的に詳しく解説。

各タイミングごとの注意点、建築家・設計事務所の役割やメリットなどの概要も紹介します。

ぜひ、最後まで読んで参考にしてみてください。

Table of Contents

本記事の執筆者

愛知県名古屋市の設計事務所 Tabi タビ代表
和田貴裕｜一級建築士・建築家

『おすすめの設計事務所』と、口コミ・高評価多数。
豊富な施工事例・間取りアイデア・設計の哲学の他、
『特別な設計事務所』と圧倒的に支持される理由と、
建築家が語る“非常識な正論”は公式サイトで公開中！

▼公式ホームページ

https://studio-tabi.jp/

▼About Tabi｜事務所紹介―非常識な正論とは？

https://studio-tabi.jp/about/

▼建築家紹介｜人生をたどるストーリー

https://studio-tabi.jp/architect-tabi/

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全体の流れ

まずは、全体の流れをご説明致します。

お問い合わせ→相談→依頼→設計→工事→建築完成後まで、
どのような流れ・手順になるのか網羅的に詳しく解説します。

1.お問い合わせ

１．お問い合わせ
まずは、お問い合わせフォーム、メール、電話などで、連絡してみましょう。建築家・設計事務所の仕事に距離は関係ありません。遠方の方でも問題なく対応します。昨今では、ZOOMやLINEなどウェブでの面談や打ち合わせも簡単に出来るようになりました。

　
また、土地が決まっていない場合は、ぜひ、土地探し・土地選びから相談することをおすすめします。その方がおすすめな理由は、こちら↓の記事で詳しく説明していますので、ぜひ、参考にしてみて下さい。

【土地と建築会社、どちらを先に決めるのが正解？失敗しない注文住宅・土地探しの秘訣を解説！】

「設計事務所にもいろいろあって、どの設計事務所にしようか迷っている」という方は、こちら↓の記事を参考にしてみて下さい。

【建築家の設計事務所、タイプごとの特徴や選び方を徹底解説！】

２.初回面談

２．初回面談
まずは、相談することから始めましょう。そして、初回の面談で良心的な建築家・設計事務所かどうかを判断しましょう。

ここで最も重要なポイント・注意点は、
・建築家がよく話を聞いてくれるかどうか。
・上手く言葉にならない想いも丁寧に汲み取ってくれるようなヒアリングをしてくれるかどうか。
つまり、建築家が相手のことを知ろう、相手の想いに応えようと、まずは話を聞くことを徹底しているかどうかです。

　
徹底して聞く姿勢が重要である理由は、家づくりのパートナー選びの際、大切にして欲しいのは次の２つだからです。
１．価値観がマッチする。
２．何が起きたとしても対応してくれる。要望に応えようとしてくれる。（誠実さ）
この２つをもってして、信頼出来る相手との家づくりでなければ、家づくりを進める間も、そして完成後も大きなストレスがかかります。自分達の要望を叶え、理想の住まいを実現したいのであれば「まずは話を聞こう。」という姿勢を持つ建築家に設計を依頼するのが一番でしょう。

▼こちらの記事も参考にしてください。

【設計事務所×注文住宅】建築家選びで後悔しないために｜相性の見極め方・よくある失敗と依頼のコツ

相談に行った際、その建築家・設計事務所が好印象であれば、初回面談の最後に、間取りなどの提案を依頼してみましょう。ちなみに、初回の間取りの提案は、良心的な設計事務所であれば、無料のところが多いです。私たちの設計事務所でも、２～３回までの提案は無料でおこなっています。

▼具体的なご依頼の流れなどは、こちらのページを参考にしてみてください。

家づくりの流れ・契約・費用・保証など｜設計事務所 Tabi タビのサポート体制について

３.プレゼンテーション・ご提案

３.プレゼンテーション・ご提案
相談で、要望をうかがった後、プレゼンテーション・ご提案になります。建築家・設計事務所は、「建築主の想い・要望・条件」と「建築家・設計事務所の想い」を掛け合わせ、間取りをイメージ画像などと共にご提案致します。
案をつくる前には、設計事務所の方で、敷地の現地調査、役所への調査・協議なども済ませています。間取りの提案の際には、設計案の内容だけでなく、整理した土地の建築条件なども伝えてもらいましょう。
設計事務所も、初めの提案から変更を重ねて、一緒にいいものをつくりたいと考えています。追加の要望など言いたいことは、気軽に伝えていきましょう。

ここでアドバイスです。特別気に入った設計事務所を見つけたとしても、他社も２～３件あたってみましょう。できれば、設計事務所・ハウスメーカー・工務店、それぞれ１社以上、面談だけでも行くと良いと思います。なぜなら、各社の違いや自分達に合う建築会社のジャンルがより鮮明に見えてくるからです。それぞれの違いを理解した上で、設計事務所を選んだクライアントの方が最終的な満足度は高い傾向にあると感じています。

設計事務所のメリット・デメリットについては、こちら↓の記事でも詳しく解説しています。参考にしてみて下さい。

【設計事務所・建築家の特徴、メリット・デメリットなどを徹底解説！】

４．基本設計

４．基本計画
間取りやイメージ画像などを使ったプレゼンテーション・提案を受けて、その設計事務所が気に入れば、「家づくりをお願いしたい」その旨を伝えましょう。

その上で、ご納得いくまでプランを修正し、間取りを決めていきます。お打合せは、２週間に１度が目安です。

良心的な設計事務所であれば、ここまでの設計に関しては、特別なケースを除き、設計料などの費用を支払う必要性は無いことが多いです。
けれども、多くの設計事務所が、１つの案につき１か月程度の時間をかけて、丁寧に想いを込めて計画を練り上げています。「家づくりをお願いしたい」その旨を伝えた後は、計画案を練り上げていくと同時に、お互いの信頼関係を築き上げていく期間です。基本的には、その設計事務所に最後までお願いしましょう。この期間に、他社に相談に行ったり、提案を受けたりすれば、設計事務所の方からお断りされることもあります。

ここまでは良心的な設計事務所であれば無料です。ここからは有料です。

６.設計契約

５.設計契約
基本計画を経て、間取りが決まり、一緒に家づくりを楽しむことが出来そうだと判断すれば、設計契約を検討しましょう。契約前には、判断材料として、設計事務所に総工費の概算見積を用意してもらうことも可能だと思います。設計監理料は、基本的には総工費の15％程度のところが多く、依頼内容次第のところもあります。私の設計事務所では総工費の11％を基本としています。
この段階で、その内の30％を契約料として請求する設計事務所が多いと思います。

▼設計契約については、こちらの記事で詳しく解説しています。

【設計契約とは？】注文住宅の“最初の契約”を建築家が解説｜工事請負契約との違い・費用・流れ【設計事務所の完全ガイド】

設計契約の前には、その設計事務所が本当に安心できるのか詳しく話を聞き、保証内容なども確認しましょう。
こちら↓の記事で詳しく解説していますので、参考にしてみて下さい。

【設計事務所に依頼しよう！安心要素や保証内容について徹底解説！】

７.実施設計

７．実施設計
設計契約をした後は、見積用の詳細な図面を作成します。この過程でも、素材や設備等、詳細部分のお打合せを重ねていきます。見積の頻度は、基本２週間に１度です。打ち合わせに時間がかかること、打ち合わせ回数が多いことは、設計事務所に依頼する際の唯一とも言える大きなデメリットだと個人的には思います。

逆に、建築家・設計事務所であれば、何度でも、長時間でも、お打合せに対応します。じっくりと腰を据えて、専門家・スペシャリストと対話を重ねられることは人生設計を考えるための良い機会でもあるでしょう。時間をかけた分、より多くの要望を叶え、自分達の理想の暮らしを実現する可能性が高くなるのは間違いありません。ぜひ、建築家と一緒に楽しんで、打ち合わせにのぞんで、設計事務所・建築家との家づくりのメリットを存分に享受してください。

▼こちらの記事も参考にしてください。

建築家とつくる「完全自由設計」の注文住宅｜制約を活かす家づくりの工夫－設計事務所が導く“自由へのプロセス”

８.見積依頼

８.見積依頼
実施設計の設計図面が完成した後は、設計事務所が独自のネットワークから数社の施工会社を選定し、全社に御見積を依頼します。施工会社の選定基準は、技術力の高さ、コストパフォーマンスの高さ、融通が利く対応力の高さなどです。すべての施工会社からの見積が出揃った上で、最もお値打ちなど、条件よく建てられる施工会社に施工を依頼します。これを競争入札・相見積といいます。

そして、このシステム全体を分離発注と呼びます。

▼分離発注については、こちらの記事で詳しく解説しています。

注文住宅は“分離発注”が正解？｜建築家とつくる家の進め方と“設計施工一括”との違いをやさしく解説

建築家・設計事務所の設計から工事契約までの流れは、次のようになります。

１．建築家が、お施主様の理想の家・建築を設計する。
２．建築家・専門家の知見・実績・実感から判断して特別にコストパフォーマンスが高い数社、全てに見積をとる。（競争入札・相見積）
３．全社の見積が出揃った上で、最もコストパフォーマンスが高いなどの条件の良い施工会社を選ぶ。
４．さらに、御見積が届き次第、建築家が専門家の目線で厳正に金額が適正かをチェックする。
５．予算が合わない場合は、建築家・設計事務所の方から、見た目・クオリティ・機能性を著しく損なうことなく、低コストに変更するアイデアをご提案し、ご相談しながら採用・不採用を決める。